Interim Projecttrainee Facilitaire Bedrijfsvoering

Als universiteit willen wij een ontmoetingsplek bieden voor studenten en medewerkers, waarin gastvrijheid en persoonlijke ondersteuning centraal staan. Zo creëren wij een optimale omgeving voor onderwijs en onderzoek. Als interim projecttrainee facilitaire bedrijfsvoering speel je hierin een sleutelrol door:

1. Structuren, werkprocessen en documentatie in kaart te brengen en te optimaliseren.
2. De coördinatie en aansturing van Beheer & Onderhoud en Hospitality & Ondersteuning te verbeteren.

Met jouw frisse blik en aanpak draag je bij aan een toegankelijke en toekomstbestendige dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

Tactisch niveau: Structuur en procesverbetering

✅ Werkprocessen en taakverdeling analyseren en verbeteren

• In kaart brengen van huidige werkwijzen en knelpunten binnen de facilitaire afdelingen.
• Structureren en optimaliseren van de taakverdeling binnen Ontvangst & Ondersteuning.
• Opstellen van duidelijke werkafspraken en richtlijnen voor het portiersteam.

✅ Documentatie en risicobeheersing optimaliseren

• Opstellen en vastleggen van protocollen en technische documentatie voor Beheer & Onderhoud.
• Registreren en documenteren van essentiële informatie over gebouwen, installaties en veiligheidsmaatregelen.
• Adviseren over risicobeheersing door systematische vastlegging van beheerinformatie.

Operationeel niveau: Coördinatie en uitvoering

✅ Beheer & Onderhoud

• Aansturen van de onderhoudsmedewerker en prioriteren van technische werkzaamheden.
• Coördineren van extern onderhoud en beheren van onderhoudscontracten.
• Signaleren van structurele onderhoudsbehoeften en adviseren over verbeteringen.

✅ Ontvangst & Ondersteuning

• Coördineren van de planning en organisatie van het portiersteam.
• Zorgdragen voor een efficiënte én gastvrije ontvangst, met oog voor een optimale gebruikerservaring.
• Monitoren en verbeteren van werkafspraken binnen de afdeling

Profiel

🤓 Analytisch & gestructureerd – Je bent een beetje nerdy, weet processen helder in kaart te brengen en verbeteringen door te voeren.

👋 Communicatief & sociaal – Je kunt verschillende belanghebbenden meenemen in veranderingen en heldere werkafspraken opstellen.

💡 Gedreven & initiatiefrijk – Je ziet wat nodig is en pakt het op, zonder te wachten op instructies.

☕ Gastvrij & servicegericht – Je begrijpt het belang van een betrokken en professionele facilitaire dienstverlening.

Afhankelijk van je talenten, competenties en beschikbaarheid is het ook mogelijk om op specifieke onderdelen van de functie te solliciteren.

Aanbod

Je gaat werken in een ondernemende en proactieve omgeving, samen met de afdeling ben je hét gezicht van de universiteit.

Dienstverband: Voor de interim-periode van februari t/m juli 2025 voor minimaal 0,2 tot maximaal 0,6 fte (8 – 24 uur per week).

Een verlenging van je contract behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden: Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, conforme de CAO Nederlandse Universiteiten (NLU)

Leidinggevende: Manager Bedrijfsvoering.

Solliciteren

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv dan uiterlijk voor 21 februari 2025 naar secretariaat@tuu.nl